In deze beheerregeling wordt verstaan onder:
Archiefbescheiden:
De volgende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995:
bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van in-stellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2° of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
Archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders voor de blijvende bewaring van archief-bescheiden aangewezen bewaarplaats, als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995;
Archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in af-wachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 1, onder e, van de Archiefwet 1995;
Beheer: de ambtelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van werkzaamheden om archiefbe-scheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
Beheerder: de ambtelijk verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de beheerwerkzaamheden van het archief;
Conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat, als bedoeld in arti-kel 1, onder d, van de Archiefregeling (30-10-2013, Stcrt. 2013,31195);
Informatiehuishouding: het geheel aan maatregelen om de archiefbescheiden in goede,
geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde
termijn;
Kwaliteitssysteem: kwaliteitssysteem als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling;
Migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als be-doeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling;
Overbrenging: overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995;
Selectielijst: lijst waarop tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995;
Strategisch informatieoverleg: structureel overleg dat de besluitvorming inzake de informatiehuis-houding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt;
Vervanging: het vervangen van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995, en
Vervreemding: overdracht van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995 of van rechtswege.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1
- Begripsbepalingen
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Bunnik