De beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archiefbescheiden omvat:
de opname en het beheer van de archiefbescheiden in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeen-telijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede af-beeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties, en
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie in de archief-bewaarplaats, mits het behoud van het archief of de collectie van historisch belang is.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6
- Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbewaarplaats
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Bunnik