**1..** De subsidieontvanger dient jaarlijks binnen 3 maanden na het gesubsidieerde evenement een aanvraag tot vaststelling in.
**2..** De aanvraag tot vaststelling gaat vergezeld van:
Een activiteitenverslag waarin de uitvoering van het evenement wordt verantwoord;
Een financiële verantwoording van de gerealiseerde kosten en inkomsten met daarnaast -ter vergelijking- het bij de aanvraag ingediende overzicht van de verwachte kosten en inkomsten.
**3..** Indien de subsidieontvanger over het te verantwoorden subsidiejaar enkel subsidie heeft ontvangen op grond van deze nadere regel, dan verlenen burgemeester en wethouders vrijstelling voor de verplichting van paragraaf 3.2, lid 3 van het Verantwoordingsprotocol gemeente Utrecht.
Artikel 12
Verplichtingen
Onderdeel van Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht