Collegeleden houden zich bij gebruik van de ICT-middelen van de gemeente aan de bruikleenovereenkomst. Daarbij is van belang dat:
usb sticks met informatie niet onbeveiligd en onbewaakt worden achtergelaten;
inloggegevens niet worden gedeeld;
laptops en/of tablets niet worden uitgeleend aan anderen, ook niet tijdelijk;
werkmails niet naar privémail worden doorgestuurd.
TOELICHTING
Collegeleden bevinden zich onder een vergrootglas als het gaat over het vergoeden van gemaakte kosten of het gebruikmaken van voorzieningen. Van collegeleden mag een zekere soberheid worden verwacht en zij hebben een voorbeeldfunctie. Het is moeilijk uit te leggen als een collegelid in economisch moeilijke tijden een beroep doet op de soberheid van burgers, terwijl die zelf veel kosten declareert.
Collegeleden dragen immers vaak zelf de eindverantwoordelijkheid voor het kostenniveau van een bepaalde voorziening of verstrekking. Uitgaven die ogenschijnlijk van ondergeschikt belang zijn, kunnen in de publiciteit breed worden uitgemeten en de reputatie van een collegelid aantasten.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
GEBRUIK ICT- MIDDELEN
Onderdeel van Gedragscode voor burgemeester en wethouders gemeente Medemblik 2025