**1..** Voor de peiling van de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van geanonimiseerde genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Leidschendam - Voorburg, Stad & Co en het bestuur bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag waarop het stembiljet door de gemeente Leidschendam - Voorburg moet zijn ontvangen, te weten 5 december 2025 om 17.00 uur.
**4..** Voor het uitbrengen van een stem ontvangt de bijdrageplichtige de volgende documenten:
Een brief van de gemeente Leidschendam – Voorburg met uitleg van de Verordening bedrijven investeringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030 en informatie over de stemprocedure;
Een two-pager met informatie van de Stichting BIZ De Julianabaan Voorburg;
Het stembiljet, met geanonimiseerde stembiljetnummers;
Een retourenveloppe met antwoordnummer van de gemeente Leidschendam – Voorburg.
**5..** De stembiljetten worden tijdens de draagvlakmeting (5 november – 5 december 2025) zoveel mogelijk persoonlijk bezorgd. Indien een biljet niet persoonlijk kan worden overhandigd, wordt het vanaf 17 november 2025 per post verzonden naar het laatst bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige.
**6..** Een bijdrageplichtige die geen stembiljet heeft ontvangen kan dat melden bij de het Servicecentrum van de gemeente Leidschendam – Voorburg (telefoonnummer 14 070). Hij/zij ontvangt een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde doch niet ontvangen stembiljet.
**7..** Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot één dag vóór de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit stembiljet vervangt het eerder toegestuurde stembiljet.
Artikel 3
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting bedrijveninvesteringszone gebruikers De Julianabaan Voorburg 2026-2030