**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van vergaderingen.
**2..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen en voorstellen die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting per agendapunt van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**3..** Een conceptverslag wordt beschikbaar gesteld aan de commissieleden en aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**4..** Het conceptverslag wordt in de eerstvolgende commissievergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde verslagen worden verwerkt in het raadsinformatiesysteem.
HOOFDSTUK 2. › Paragraaf 3.
Artikel 20.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2025