Van het horen wordt een digitale geluidsopname gemaakt.
Partijen worden uiterlijk tien werkdagen voor de hoorzitting schriftelijk geïnformeerd dat een geluidsopname wordt gemaakt van het horen. Indien partijen hiertegen bezwaar hebben, dienen zij dat per ommegaande kenbaar te maken aan het secretariaat van de commissie.
Ingeval er bezwaar bestaat tegen het maken van een digitale geluidsopname, wordt een schriftelijk verslag gemaakt als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb.
Het verslag:
vermeldt de namen van de aanwezigen, met daarbij een vermelding van hun hoedanigheid;
bevat een zakelijke weergave van hetgeen over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen;
maakt melding van de omstandigheid dat de zitting van de Algemene kamer achter gesloten deuren heeft plaatsgevonden, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijst naar de op de zitting overlegde bescheiden die aan het verslag kunnen worden gehecht; en
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de kamer.
HOOFDSTUK 2 › Paragraaf 2
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening adviescommissie bezwaarschriften gemeente Noardeast-Fryslân (2024)