In deze regeling wordt verstaan onder:
ambtelijke organisatie: de organisatie als omschreven in deze regeling, met uitzondering van de griffie;
ambtelijk opdrachtgever: gemeentesecretaris/ algemeen directeur of domeinmanager die, onder verantwoordelijkheid van de bestuurlijk opdrachtgever, zorg draagt voor de uitvoering van een bestuursopdracht;
bestuurssecretaris: medewerker die de gemeentesecretaris/ algemeen directeur ondersteunt bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken. Ook ondersteunt hij het managementteam;
bestuursopdracht: opdracht tot het leveren van één of meer producten binnen een vooraf vastgesteld bestuurlijk kader van uitgangspunten en randvoorwaarden;
bestuurlijk opdrachtgever: bestuursorgaan of lid daarvan in wiens opdracht een bestuursopdracht wordt gestart, uitgevoerd en gerealiseerd;
burgemeester: de burgemeester van de gemeente Raalte;
cluster: informele structuur (geen hiërarchische laag) van een groep medewerkers met een gezamenlijk doel en een logische samenstelling die aansluit bij het organiseren van werk, taken en resultaatgebieden volgens het principe ‘doen wat nodig is’, om effectief en efficiënt samen te kunnen werken. De medewerkers werken in een cluster vanuit de kernwaarden van de organisatie van de gemeente Raalte en vanuit richting en ruimte, binnen geformuleerde doelen, criteria, kaders en resultaatsturing. Het cluster is daarnaast een thuisbasis voor medewerkers;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte;
concerncontroller: de medewerker die vanuit onafhankelijke positie gevraagd en ongevraagd het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en het management adviseert en informeert over het in control zijn en blijven van de gemeentelijke organisatie. ;
control: control gaat over haalbaarheid van de afgesproken doelen en resultaten, de besturing van de organisatie en de bedrijfsvoering daarbij en het in beeld brengen en hanteerbaar houden van de risico’s.;
domein: organisatieonderdeel, aangestuurd door een domeinmanager, dat is belast met de ontwikkeling en uitvoering van werkhaamheden en/ of ontwikkeling van beleid op daartoe door het college vastgestelde werkterreinen;
functionarisgegevensbescherming (FG): de medewerker aangewezen op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die toeziet op de naleving van de AVG en andere wet- en regelgeving omtrent gegevensbescherming;
gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet;
project: geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijk organisatorisch verband om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren;
projectleider: medewerker aangesteld in het in een functie uit de functie reeks Management en de functiegroep projecten uit het geldende Functieboek voor de gemeentelijke organisatie of een medewerker als zodanig als projectleider aangewezen voor de duur van een specifiek project;
programma: een tijdelijk geheel van inspanningen (projecten, routines en improvisaties) dat beheerst, gecoördineerd en in onderlinge samenhang wordt uitgevoerd om één of meer complexe strategische doelstellingen te bereiken realiseren en dat niet past binnen de vaste structuur of werkwijze van de permanente organisatie;
resultaatgebieden: precisering van de taken van een domein;
teamleider: flexibele hulpconstructie (geen hiërarchische laag) in de vorm van een functie en een (tijdelijke) opdracht; deze rol in te zetten met het doel om één of meer clusters verder te brengen in organisatieontwikkeling en zelforganisatie en/of om een domeinmanager te ontzorgen. De specifieke taak van een teamleider ligt vast in een maatwerkopdracht, mogelijke generieke taken zijn opgenomen in bijlage 8 van deze regeling. De teamleider heeft een van de domeinmanager afgeleide verantwoordelijkheid, de domeinmanager blijft hoofdverantwoordelijk.