De gemeente verantwoordt zich over informatiebeveiliging middels de ENSIA-systematiek. Dit betekent dat er een ENSIA-coördinator is aangewezen die ervoor zorgt dat de benodigde informatie bij de verantwoordelijke vakspecialisten en teamleiders wordt opgehaald. Deze vakspecialisten en teamleiders leveren alle informatie die nodig is voor het invullen van de jaarlijkse ENSIA-vragenlijsten.
De verantwoording over de informatiebeveiliging en privacybescherming komt tot uitdrukking in het jaarverslag, via de collegeverklaring Informatiebeveiliging en Privacy. In deze verklaring geeft het college van B&W aan in hoeverre de gemeente voldoet aan de afspraken die zijn gemaakt voor de ENSIA-verantwoording, evenals aan de wettelijke eisen zoals de AVG. Ook worden eventuele verbetermaatregelen vermeld die de gemeente zal treffen. De ingevulde zelfevaluatievragenlijst vormt de basis voor het opstellen van de collegeverklaring aan de gemeenteraad.
Via ENSIA verantwoordt de gemeente zich zowel horizontaal aan de gemeenteraad (interne toezichthouder) als verticaal aan de centrale toezichthouders11https://vng.nl/projecten/ensia van de informatiestelsels, zoals DigiD, BRP/reisdocumenten, BAG/BGT/BRO en Suwinet.
Evaluaties uit de ENSIA-verantwoording en risicoanalyses leiden tot verbetermaatregelen die worden opgenomen in het Gemeentelijk Informatiebeveiligings- en Privacyplan. De voortgang van deze maatregelen wordt bewaakt door het managementteam en de CISO, en wordt jaarlijks gerapporteerd aan het college van B&W.
Met deze verantwoording wordt het bestuur van de gemeente Koggenland en de gemeenteraad geïnformeerd. De betrokkenheid van het bestuur is essentieel en toont aan dat de gemeente Koggenland informatiebeveiliging en privacybescherming serieus neemt. En het laat zien dat het een integraal onderdeel is van de ambities om de informatie van haar inwoners adequaat te beschermen.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.3
Artikel 3.3.1
ENSIA
Onderdeel van Strategisch Gemeentelijk Informatiebeveiligingsbeleid Gemeente Koggenland 2026 tot 2030