Ter vermindering van administratieve lasten geldt voor kleine evenementen een meldingsplicht in plaats van een vergunningplicht. Om voor alle evenementen een duidelijke situatie te realiseren stellen we onderstaande grenswaarden in waaruit blijkt wanneer een meldingsplicht dan wel vergunningplicht geldt.
Meldingsplichtig evenement
Een meldingsplichtig evenement is een evenement:
met maximaal 150 bezoekers;
het evenement duurt niet langer dan 1 dag;
het evenement vindt plaats tussen 08.00 uur en 24.00 uur;
waarbij geen belangrijke (ontsluitings-)wegen afgesloten worden;
waarbij geen tenten worden geplaatst waarin 150 personen of meer aanwezig kunnen zijn;
met een maximale geluidsbelasting van 70 dB(A) en 85 dB(C);
met maximaal 150 m2 aan geplaatste bouwwerken;
Het evenement wordt uiterlijk 4 weken voor aanvang gemeld bij de gemeente middels het daarbij behorend meldingsformulier.
Er is geen vergunning vereist (wel een melding) voor het houden van wandel- en of fietstochten die plaatsvinden bij daglicht, zonder wedstrijdelement, waarbij geen verkeersmaatregelen worden genomen en waarbij niet meer dan 500 deelnemers zijn.
Als alcohol wordt geschonken en wordt verkocht, dient naast de melding ook een ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet te worden aangevraagd.
Opmerking: Voorbeelden van meldingsplichtige evenementen zijn buurtfeesten, een klein evenement waarbij mogelijk sprake is van achtergrondmuziek en de omgeving zo min mogelijk overlast ervaart.
Vergunningplichtig evenement
Onder een vergunningplichtig evenement verstaan wij een evenement:
met meer dan 150 bezoekers;
waarbij verkeersmaatregelen nodig zijn en mogelijk een omleidingsroute;
waarbij alcohol verstrekt wordt;
met een geluidsbelasting vanaf 70 dB(A) en 85 dB(C) en maximaal 80 dB(A) en 95 dB(C);
met ruimere eindtijden.
duurt langer dan 1 dag
Voorbeelden van vergunningplichtige evenementen zijn:
grote sportevenementen,
tentfeesten
pleinfeesten en festivals
en overige evenementen waarbij de bezoekers, de geluidsproductie en verkeersbewegingen van grote invloed zijn op de omgeving.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4
Meldingsplichtige of vergunningplichtige evenementen
Onderdeel van Beleidsnota evenementen 2025 gemeente Beesel