In de openbare besluitenlijst wordt opgenomen wie wel en niet hebben ingestemd met het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen.
Van een besloten raads- of commissievergadering wordt een audioverslag en een besluitenlijst opgemaakt. Deze verslagen en besluitenlijsten worden niet openbaar gemaakt tenzij de raad of commissie anders beslist.
Concepten van besluitenlijsten van besloten raads- en commissievergaderingen worden zo spoedig mogelijk ter vaststelling aangeboden in een volgende raadsvergadering. Dit geschiedt in de openbare vergadering zolang vaststelling kan geschieden zonder het verslag te bespreken of in een besloten vergadering, indien om bespreking van het verslag is verzocht. Tijdens deze vergadering neemt de raad tevens een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag.
Audioverslagen van besloten vergaderingen worden bewaard en zijn te raadplegen op de griffie door alle raads- en commissieleden en andere aanwezigen bij de desbetreffende besloten vergadering.
Hoofdstuk 3
Artikel 3:4
Verslaglegging
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Vlissingen 2025