**1..** Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, de geldende Algemene mandaatregeling Delft alsmede conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
**2..** De (deel)budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de (deel)budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor in de vastgestelde (meerjarige)programmabegroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan wanneer deze in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijding van budgetten zullen leiden;
financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten;
toerekening kostenplaatsen;
stortingen in reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien;
budgetten waarvoor de algemeen directeur bepaalt dat inkoop centraal dient plaats te vinden, behoudens een toestemming om hier in incidentele gevallen van af te wijken;
financiële verplichtingen moeten passen binnen het toegewezen budget en bevoegdheden van de (deel)budgethouder zoals vastgelegd in de geldende Algemene mandaatregeling Delft;
verhogingen van reeds bestaande verplichtingen (meerkosten) mogen eveneens slechts worden aangegaan na autorisatie door de leidinggevende van de (deel)budgethouder, voor zover dit past binnen aanbestedingsgrenzen.
**3..** Een (deel)budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar laten stellen van facturen, nadat door een prestatieverklaarder is vastgesteld dat de geleverde goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling moet door een ander dan de (deel)budgethouder worden gedaan. De vaststelling van de prestatie moet zichtbaar in het financiële systeem worden vastgelegd en zoveel mogelijk worden onderbouwd door documentatie.
**4..** De rol van (deel)budgethouder is niet verenigbaar met de rol waarin een betaalopdracht kan worden gecreëerd en functies die belast zijn met het applicatiebeheer van financiële systemen.
**5..** Een (deel)budgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij rechtstreeks of middellijk ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt. Ook andere situaties waarbij een schijn van belangenverstrengeling kan ontstaan moeten worden vermeden.
**6..** De bestelaanvrager is bevoegd tot het doen van bestelaanvragen, waaronder wordt verstaan het registreren van bestellingen en het aangaan van financiële verplichtingen, in het financiële systeem tot en met een bedrag van maximaal € 1.000,-- per bestelling, tenzij dit in deze regeling en/of bijlagen is voorbehouden aan andere functionarissen.
**7..** De rol van prestatieverklaarder is niet verenigbaar met de rollen budgethouder en bestelaanvrager. Van belang is dat de in het proces te allen tijde sprake is van het 4-ogen principe.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies