Bij het organiseren van de vechtsportwedstrijden of -gala’s waarbij sprake is van één of meer van de in hoofdstuk 1. genoemde risico-indicatoren worden naast de onder 3.1 tot en met 3.3 genoemde voorschriften tevens de volgende voorschriften met betrekking tot geldstromen aan de vergunning voor vechtsportwedstrijden of- gala’s verbonden:
Financiële transparantie voorafgaand aan het evenement:
De kopers van VIP-tafels, de sponsoren van het evenement en het prijzengeld dienen te worden geregistreerd;
De gegevens van de kopers en de sponsoren dienen volledig te worden geregistreerd; bij natuurlijke personen voor-en achternaam en geboortedatum, bij rechtspersonen volledige bedrijfsnaam voorzien van het KvK-nummer van de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
Uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan het evenement dient de lijst met kopers van VIP-tafels, de lijst van sponsoren en de lijst met de bedragen van het prijzengeld met alle bijbehorende betalingen en prijzen bij de gemeente te worden ingediend;
Contante betaling van VIP-tafels, contante betaling door sponsoren en contante betaling van het prijzengeld is niet toegestaan;
Het actuele overzicht van sponsoren en de verkochte kaarten en VIP-tafels dient aangeleverd te worden via drankenhoreca@almere.nl.
Financiële transparantie na afloop van het evenement:
Uiterlijk één maand na afloop van het evenement moeten de volgende stukken worden overgelegd:
Een overzicht van de daadwerkelijke kosten en baten van het evenement;
Betaalbewijzen van sponsorinkomsten (voor zover nog niet overlegd);
Sponsorcontracten die ten tijde van of kort na de vergunningverlening nog niet waren gesloten en of nog niet waren overgelegd;
Een overzicht van de verkochte kaarten en VIP-tafels;
Betaalbewijzen van transacties tussen de organisator van het evenement en het platform/de platforms waarop de tickets voor het evenement zijn verkocht;
Het kasboek van het lopende boekjaar tot en met twee weken na het evenement.
Toelichting
In de vechtsportwedstrijden of -gala’s gaat er veel geld om. Veel van het geld dat verdiend wordt bij vechtsportwedstrijden of -gala’s gaat, al dan niet contant, om in de verkoop van VIP-tafels. De geldstromen rondom VIP-tafels zijn niet transparant. Dit komt doordat de gegevens van de kopers veelal onvolledig worden geregistreerd en doordat er geen onderscheid wordt gemaakt tussen de betaling van een hele VIP-tafel of een betaling voor een plaats aan de VIP-tafel. De voorschriften met betrekking tot de geldstromen heeft tot doel om de geldstomen beter zichtbaar te maken om zodoende het risico op witwassen te beperken.
Noot: leeftijd bezoekers
Er is voor gekozen om geen leeftijdsadvies bij wedstrijden in te stellen (vergelijk kijkwijzer).
De verantwoordelijkheid hiervoor ligt primair bij de ouders en secundair bij de betreffende organisator en bond of federatie. Gemeentelijke voorschriften werken hierbij onnodig complicerend. Waarbij de complicerende factoren zitten in het geven en vaststellen van een leeftijdsadvies en in de controle hierop.
Artikel 3.4
Voorschriften over geldstromen
Onderdeel van Beleidsregel Vechtsportwedstrijden of -gala’s gemeente Almere 2025