Evenementen zijn belangrijk voor de gemeente. Dit neemt niet weg dat deze evenementen voor overlast kunnen zorgen voor bewoners en ondernemers in de omgeving. Denk aan bezoekersstromen, parkeerdruk of afgesloten wegen. Met alle hiervoor genoemde voorwaarden wordt geprobeerd deze overlast zoveel mogelijk te beperken. De organisator is verantwoordelijk voor een goede, duidelijke communicatie met bewoners en ondernemers. Het is van groot belang dat bewoners en ondernemers op tijd en juist geïnformeerd worden over bijvoorbeeld verkeersmaatregelen (met bijbehorende data en tijden) en contactgegevens van de organisatie. Deze communicatie is onderdeel van de ingediende plannen en bevat in ieder geval de volgende informatie:
datum/data en tijd(en) evenement;
datum/data en tijd(en) op- en afbouw.
En indien van toepassing:
verkeersmaatregelen (locaties en tijden van onder andere afsluitingen);
parkeerbeperkingen (locaties en tijden);
regeling doorlaatbewijzen en regeling voor bewoners met parkeervergunningen;
consequenties voor het openbaar vervoer;
mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen;
vermelding dat bij geluidsoverlast contact gezocht kan worden met de Meldkamer van DCMR Milieudienst Rijnmond, telefoonnummer 0888-333 555 (24 uur per dag bereikbaar).
Artikel 4.6
Communicatie met omwonenden
Onderdeel van Beleidsregels Evenementenvergunningen Voorne aan Zee 2024