Van elke vergadering maakt de secretaris een verslag. Hierin worden minimaal de conclusies en besluiten vermeld. Van minderheidsstandpunten wordt summier met een korte aanduiding van de motieven melding gemaakt.
Het conceptverslag wordt door de voorzitter en secretaris ondertekend en vervolgens naar de leden van de commissie en het college van burgemeester en wethouders gezonden.
Dit verslag wordt de commissie in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aangeboden.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiesecretaris ondertekend.
Het vastgestelde verslag is openbaar tenzij geheimhoudingsgronden genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur van toepassing zijn.
In uitzonderingsgevallen kan door de commissie aan een (gedeelte) van het verslag een vertrouwelijk of niet openbaar karakter worden gegeven. Aanvullend kan zonodig alsnog geheimhouding worden opgelegd.
Artikel 11
Verslag
Onderdeel van Reglement op de commissie van advies aan het college van burgemeester en wethouders 2006