**1..** De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de subsidieaanvraag.
**2..** Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de Algemene Subsidieverordening, het uitvoeringsbesluit ASV en artikel 6 van deze regeling. Aanvragen die hier niet aan voldoen worden door het college buiten behandeling gesteld. Hierover wordt de aanvrager binnen vier weken over op de hoogte gesteld.
**3..** Tijdens de behandeling van de aanvraag geeft het college geen informatie over de voortgang.
**4..** Voor de beoordeling van de aanvraag laat het college zich adviseren door een adviescommissie onder leiding van een technisch voorzitter. De adviescommissie bestaat uit een poule van externe commissieleden. De commissieleden worden zo veel mogelijk op basis van hun individuele expertise bij de advisering betrokken. De adviescommissie adviseert het college over de aanvraag, het college neemt het besluit op de aanvraag.
**5..** De aanvragen worden individueel getoetst aan de criteria uit artikel 10. De criteria wegen allen even zwaar.
**6..** De adviescommissie werkt tijdens de commissievergadering naar consensus over het advies.
**7..** De adviescommissie hanteert een puntensystematiek. Beoordeling vindt plaats per criterium met een score van 0 (onvoldoende), 1 (zwak), 2 (voldoende), 3 (goed) of 4 (uitstekend). Voor een toekenning mag voor geen enkel criterium 0 (onvoldoende) worden gescoord.
**8..** Op basis van de puntentelling maakt de adviescommissie een rangschikking.
**9..** De adviescommissie brengt een advies uit aan het college van B&W op basis van de rangschikking.
**10..** Het college neemt een besluit met in achtneming van het advies van de adviescommissie.
**11..** Mocht een toekenning leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, dan kan het resterende bedrag tot aan het subsidieplafond aan deze aanvrager worden aangeboden.
**12..** Indien een keuze moet worden gemaakt tussen aanvragen met een gelijke gemiddelde score, dan wordt aan het criterium Pluriformiteit beslissende betekenis toegekend.
Artikel 11:
Advisering en besluitvorming
Onderdeel van Subsidieregeling Cultuur in Ontwikkeling Gouda 2026