**1..** Aanvragen uit de categorie Klein hoeven geen verantwoording in te dienen. Het college kan wel steekproefsgewijs controles uitvoeren om na te gaan of de verplichtingen zijn nagekomen en daadwerkelijk zijn uitgevoerd. De aanvrager is verplicht om aan deze steekproef mee te werken. Het niet meewerken aan de steekproef kan consequenties hebben voor de hoogte van het subsidiebedrag.
**2..** Aanvragen van een subsidie in de categorie Middel of Groot dienen uiterlijk drie maanden na afloop van het project waarvoor subsidie wordt verstrekt een verantwoording in te dienen voor de vaststelling van de subsidie.
**3..** Een verantwoording bestaat uit: een inhoudelijk verslag in tekst en beeld van de uitgevoerde activiteiten en een overzicht van de werkelijke kosten en inkomsten. Indien bij aanvragen uit voor de categorie Groot blijkt dat de norm voor cofinanciering (35% van de gemaakte kosten) niet is gehaald, kan een evenredig bedrag teruggevorderd worden.
**4..** Voor subsidies die groter of gelijk zijn aan een bedrag van €50.000,00 dient bij de verantwoording een accountantsverklaring door een accountant, als bedoeld in artikel 36 van de Wet op het accountantsberoep, te worden afgegeven.
**5..** Binnen acht weken na het insturen van de verantwoording wordt het besluit over de vaststelling per e-mail bekendgemaakt, mits de aanvrager kenbaar heeft gemaakt op deze wijze voldoende bereikbaar te zijn. In andere gevallen wordt het besluit schriftelijk aan de aanvrager bekendgemaakt. Deze termijn kan eenmalig met acht weken worden verlengd.
**6..** Na vaststelling van de subsidie wordt de resterende 20% van de subsidie verstrekt.
Artikel 14:
Verantwoording en vaststelling
Onderdeel van Subsidieregeling Cultuur in Ontwikkeling Gouda 2026