**1..** De aanvraag bestaat uit ten minste:
Een volledig ingevuld aanvraagformulier voor deze regeling;
Een projectplan met daarin: een motivatie van de aanvrager en een beschrijving van het project, de geplande activiteit(en), de locatie(s), het plan van aanpak inclusief planning, de beoogde doelgroepen in Gouda en hoe deze worden bereikt, de betrokken deskundigheid en de eventuele samenwerkingspartners;
Een sluitende begroting met toelichting. In de begroting wordt een overzicht gegeven van de verwachte inkomsten en uitgaven. Uit de toelichting wordt duidelijk voor welke kosten de subsidie wordt aangevraagd, en welke andere inkomsten er worden verwacht. De begroting is sluitend als de totale inkomsten en uitgaven gelijk zijn. Er mag geen tekort of overschot in de begroting zijn. Als er personeelskosten in de begroting zitten, dan moeten deze passen binnen de Fair Practice Code;
Een biografie, portfolio of C.V. van de betrokkene(n) binnen het project waarbij gebruik mag worden gemaakt van tekst, beeld, audio of video;
Indien met andere partijen wordt samengewerkt, een intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst.
**2..** Indien gewenst krijgt de aanvrager de mogelijkheid om de subsidieaanvraag mondeling toe te lichten in de vorm van een 5 minuten durende pitch aan de adviescommissie. De adviescommissie heeft daarna gedurende 10 minuten de kans om een aantal vragen te stellen. Tijdens de pitch mag geen nieuwe informatie gedeeld worden maar enkel uitleg en context worden gegeven op informatie uit de aanvraag.
**3..** De aanvrager geeft op het aanvraagformulier aan of die van deze mogelijkheid gebruik wil maken. Dit kan uiterlijk tot de deadline van de betreffende subsidieronde. De datum en het tijdstip wanneer de pitch is gepland wordt in de week na de deadline per mail gecommuniceerd.
**4..** Indien de aanvraag niet volledig is bij sluiting van de subsidieregeling, wordt de aanvrager tijdens de herstelperiode van een week na de sluitingsdatum in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen. De aanvrager krijgt zo snel mogelijk na indiening een mail wanneer een aanvulling op de aanvraag nodig is. Na de herstelperiode is het niet mogelijk de aanvraag aan te passen. Wanneer de aanvraag niet volledig is wordt deze niet in behandeling genomen.
Artikel 4:
Inhoud subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling Cultuur in Ontwikkeling Gouda 2026