Cluster Vastgoed werkt samen met P&P (majeure en P&P-projecten) aan vastgoedontwikkeling binnen de beleidsdoelen, programma's of uitdagingen die zijn vastgesteld door de gemeente. Dit gebeurt voornamelijk in opdracht van de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor deze doelen, programma's of uitdagingen. Soms wordt Cluster Vastgoed ook ingeschakeld door derden. In dat geval fungeert Cluster Vastgoed (bij majeure en grote projecten P&P) meer als ontwikkelaar en aannemer, waarbij het vastgoed niet in eigendom van de gemeente komt. Cluster Vastgoed adviseert en ondersteunt bij ontwikkelvragen vanaf de initiële fase en heeft de volgende taken:
Advies met betrekking tot locatiekeuze
Advisering bij strategische beslissingen met betrekking tot het bundelen en clusteren van specifieke voorzieningen, om zo de maatschappelijke meerwaarde voor een wijk te vergroten
Onderzoek en advisering over de bijdrage van een ontwikkeling aan andere programma's
Berekening van de kosten en de kostendekkende huur op basis van het programma van eisen, in overleg met de afdeling of het programma
Evaluatie van de totale eigendomskosten (investeringskosten en exploitatiekosten gedurende de gehele levensduur) en advies hieromtrent aan de afdeling of het programma
Het Cluster Vastgoed legt verantwoording af aan de opdracht gevende beleidsafdeling over de besteding van hun kredieten.