Naar hoofdinhoud

Artikel 5

– Bestuurlijke besluitvorming

Onderdeel van Instructie voor de griffier Hillegom 2025

1.. De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van gemeenteraadsleden voor een efficiënte, effectieve en kwalitatieve besluitvorming. 2.. De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad. 3.. De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college. 4.. De griffier toetst de aangeboden voorstellen en besluiten voor de gemeenteraad op alle noodzakelijke elementen, zoals: het voldoen aan wet- en regelgeving; volledigheid begrijpelijkheid, leesbaarheid en correct Nederlands 5.. De griffier bewaakt de afdoening van moties, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college. 6.. De griffier ondersteunt de (plaatsvervangend) raadsvoorzitter en de commissievoorzitters bij de voorbereiding en het verloop van vergaderingen. 7.. De griffier regelt de (digitale) verslaglegging van vergaderingen van gemeenteraad en en de door de raad ingestelde commissies en werkgroepen, 8.. De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad, en de overige vergaderingen van de door de gemeenteraad ingestelde organen, zoals beschreven in het geldende Reglement van Orde van de gemeenteraad van Hillegom. 9.. De griffier ondertekent alle raadsbesluiten en alle overige stukken die van de raad uitgaan.

Rechtspraak bij dit artikel