**1..** Voor de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.
**2..** Een stembiljet staat op naam en bevat de identificerende gegevens van het bijdrageplichtige WOZ-object.
**3..** De stembiljetten worden met een begeleidende brief, en het BIZ-plan (via een weblink of QR-code) per post naar het bij de gemeentelijke afdeling Belastingen laatst bekende postadres van de stemgerechtigde bijdrageplichtige gezonden. Het BIZ-plan ligt gedurende de draagvlakmeting in het gemeentehuis ter inzage.
**4..** In afwijking van lid 3 kunnen, op schriftelijk verzoek van het bestuur van de BIZ-vereniging, de stembiljetten overhandigd worden aan een door dat bestuur aangewezen persoon. Deze persoon draagt er zorg voor dat de stembiljetten aan de bijdrageplichtigen worden overhandigd. De bijdrageplichtige tekent voor ontvangst van het stembiljet. De lijst waarop voor ontvangst is getekend wordt tezamen met eventueel niet-uitgereikte stembiljetten binnen een week ingeleverd bij de coördinator Belastingen. Deze verzendt de niet-uitgereikte stembiljetten alsnog per post.
**5..** Bij de toezending van het stembiljet en de overige bescheiden wordt een (gratis) antwoordenenvelop meegestuurd.
**6..** Het stembiljet wordt door de bijdrageplichtige binnen drie weken na het versturen van het biljet in de gesloten antwoordenvelop gezonden naar het door de afdeling Belastingen opgegeven postadres, of afgegeven op het gemeentehuis.
**7..** In afwijking van lid 6 kunnen, op schriftelijk verzoek van het bestuur van de BIZ-vereniging, de stembiljetten in een gesloten antwoordenveloppe ingenomen worden door een door dat bestuur aangewezen persoon. In dit geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet. De door de BIZ-vereniging aangewezen persoon draagt er zorg voor dat de gesloten antwoordenveloppen tijdig per post verzonden worden of tijdig worden afgeleverd bij de coördinator Belastingen, zodat deze uiterlijk op de dag na de laatste dag van stemming - zoals aangegeven op het stembiljet - door de gemeente ontvangen zijn. De door de BIZ-vereniging aangewezen persoon zal de handtekeningenlijst uiterlijk op de dag na de laatste dag van de stemming aan de coördinator Belastingen overhandigen.
**8..** Het stembiljet vermeldt de dag waarop het stembiljet uiterlijk door de coördinator Belastingen moet zijn ontvangen.
**9..** Als het papieren stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige tot een week voor de sluiting van de stemmingstermijn eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet. Dit duplicaat-stembiljet vervangt het eerder verkregen stembiljet.
**10..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 3
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting Bedrijveninvesteringszones Soest 2025