**1..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**2..** Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept. Door ondertekening van het verslag door de voorzitter en burgemeester wordt het verslag vastgesteld.
**3..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
**4..** Raadsleden kunnen het verslag op verzoek inzien. Het verslag wordt niet openbaar gemaakt.