**1..** Na vaststelling van de uitvoeringsplanning neemt de gemeente, in de verkenningsfase, contact op met de keldereigenaar van een kelder die in de uitvoeringsplanning is opgenomen. In deze fase zullen met de keldereigenaar de volgende onderwerpen worden besproken:
**a..** wat globaal de in de beschrijving herstelwerkzaamheden kelder opgenomen werkzaamheden inhouden;
**b..** de kostenverdeling (eigen bijdrage) en de mogelijkheid hiervoor een lening af te sluiten bij het wervenfonds;
**c..** de globale planning van de uitvoering van de herstelwerkzaamheden;
**d..** het model van de samenwerkingsovereenkomst en een toelichting op de inhoud daarvan;
**e..** een inventarisatie van de wensen voor het herstel van de kelder van de keldereigenaar.
**2..** Als de keldereigenaar na afronding van de besprekingen in de verkenningsfase in principe bereid is zijn kelder door de gemeente te laten herstellen geeft hij een intentieverklaring af en zullen de gemeente en de keldereigenaar met elkaar in overleg te treden over het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst. De intentieverklaring strekt ertoe dat:
**a..** de keldereigenaar de intentie heeft om zijn kelder te laten herstellen door de gemeente;
**b..** de keldereigenaar medewerking zal geven aan onderzoeken door de gemeente aan zijn kelder die voor de voorbereiding van de herstelwerkzaamheden nodig zijn;
**c..** de keldereigenaar en de gemeente overleg zullen voeren over het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst en de intentie hebben om tot overeenstemming te komen.
Door het afgeven van een intentieverklaring komt er nog geen samenwerkingsovereenkomst tot stand. De keldereigenaar is op grond van de intentieverklaring ook niet verplicht om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
**3..** Indien:
**a..** de gemeente van oordeel is dat het – gelet op de staat van onderhoud - niet noodzakelijk is herstelwerkzaamheden aan de kelder uit te voeren; en/of
**b..** een keldereigenaar schriftelijk of mondeling aan de gemeente kenbaar heeft gemaakt dat hij zijn kelder niet wil laten herstellen en/of geen waterwerende laag wil laten aanbrengen en/of niet bereid is om met de gemeente (verder) in overleg te treden over het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst,
bevestigt de gemeente bij aangetekend schrijven dat zij geen samenwerkingsovereenkomst met de keldereigenaar zal afsluiten.
**4..** Uiterlijk twee jaar voor de beoogde start van de uitvoering van de werkzaamheden moet de intentieovereenkomst getekend zijn en starten de besprekingen voor het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst. Daarin worden naast de onderwerpen genoemd in lid 1 op basis van inspecties (en indien nodig technische onderzoeken) nader ingegaan op de technische aspecten met betrekking tot de inhoud en uitvoering van de beschrijving herstelwerkzaamheden kelder, de wensen van keldereigenaar (afwerking kelder e.d.) en de hoogte van de eigen bijdrage.
Artikel 7
Voorbereiding en vooroverleg
Onderdeel van Beleidsregel herstel kelders wervengebied gemeente Utrecht