Deze regeling verstaat onder:
college:
het college van burgemeester en wethouders;
gemeentesecretaris:
de functionaris, als genoemd in de Gemeentewet (secretaris), is als algemeen directeur hoofd van en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie, adviseur van het college en bestuurder in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden;
managementteam:
het team dat de organisatie aanstuurt, bestaande uit de gemeentesecretaris, themamanagers en de concerncontroller in een adviserende rol;
thema:
organisatie-eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die bestaat uit meerdere teams waarvoor een themamanager verantwoordelijk is;
themamanager:
leidinggevende van een van de thema’s;
teamleider
leidinggevende van een team;
programma
een tijdelijke vorm van organiseren en aansturen van complexe opgaven die veranderingen op langere termijn vragen, waarbij afhankelijkheid bestaat tussen verschillende thema’s en het belangrijk is om integraal te werken en gericht is op het realiseren van doelen uit het programmaplan;
programmamanager
geeft leiding aan de uitvoering van het programmaplan;
proceseigenaar
eindverantwoordelijk voor het proces en op strategisch niveau en opdrachtgever voor de procesleider;
procesleider
stuurt op de inhoud en kwaliteit van het werk binnen een bepaald proces ;
bedrijfsvoering
de bedrijfsvoering omvat de voorbereiding en de uitvoering van het:
personeelsbeleid;
informatiebeleid;
organisatiebeleid;
financiële beleid;
automatiserings- en administratiebeleid;
huisvestingsbeleid van het gemeentelijk apparaat;
investeringsbeleid in bedrijfsmiddelen en tevens het afleggen van verantwoording over het gevoerde beheer;
communicatiebeleid;
juridisch beleid;
inkoopbeleid.
juridische rechtmatigheid:
het voldoen van besluiten en beheershandelingen aan, en de vastlegging daarvan in gemeentelijke-, nationale- en Europese wet- en regelgeving, met uitzondering van financiële rechtmatigheidsaspecten;
financiële rechtmatigheid:
het voldoen aan wet- en regelgeving van handelingen met directe financiële consequenties, dus gekoppeld aan een geldstroom;
beleidsvorming:
het ontwikkelen van beleid dat intern en extern integraal is afgestemd en dat een uitwerking is van de langetermijnvisie van de gemeente. Dit beleid wordt regelmatig in een ‘plan-do-check-act-cyclus’ geactualiseerd (de beleidscyclus);
uitvoering:
alle vormen van uitvoering zoals publieke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen, feitelijke handelingen en handelingen op basis van beleidsregels die op deze uitvoering toezien;
concerncontroller
onafhankelijke adviseur van het Management Team (MT), college en raad wat betreft rechtmatigheid, doeltreffendheid, doelmatigheid, getrouwheid, control en (externe) ontwikkelingen die van belang zijn voor de besturing van de organisatie.