In deze verordening wordt verstaan onder:
Afdeling Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie met een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan de directie.
Inkomsten: Totaal van de baten vóór onttrekking reserves.
Overheidsbedrijf: Onderneming met privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid, niet een personenvennootschap met rechtspersoonlijkheid, waarin een publiekrechtelijke rechtspersoon, al dan niet samen met een of meer andere publiekrechtelijke rechtspersonen, in staat is het beleid te bepalen of een onderneming in de vorm van een personenvennootschap, waarin een publiekrechtelijke rechtspersoon deelneemt.
Administratie: Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, functioneren en beheersen van de gemeentelijke organisatie en de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
Rechtmatigheidsverantwoording: De rapportage van burgemeester en wethouders waarbij zij aangeven in welke mate de totstandkoming van de financiële beheershandelingen en de vastlegging daarvan overeenstemmen met de relevante wet- en regelgeving.
Financiële rechtmatigheid: rechtmatig totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties in overeenstemming met de begroting en met relevante wettelijke voorschriften, waaronder de gemeentelijke verordeningen.
Rechtmatigheidsfout: baten, lasten of balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen, waarbij relevante wettelijke voorschriften niet juist zijn toegepast.
Onduidelijkheid: oordeel van college van B&W waaruit blijkt dat niet met zekerheid is vast te stellen of een baat, last of balansmutatie rechtmatig tot stand is gekomen doordat de regels zelf niet duidelijk zijn.
Onzekerheid: de regels zijn wel duidelijk, maar het is niet zeker of deze in de praktijk juist zijn toegepast.