Voor de beoordeling van evenementen is het noodzakelijk dat de organisator een aantal documenten aanlevert. De vereiste informatie is grotendeels gelijk voor alle evenementklassen, al kunnen voor B- en C-evenementen aanvullende stukken of informatie worden opgevraagd in verband met het hogere risicoprofiel.
De volgende documenten/gegevens moeten in elk geval worden ingediend:
Aanvraagformulier
Overzichtstekening gehele evenement (schaal max. 1:2000)
Inrichting evenemententerrein
Bereikbaarheid
Calamiteitenroute
Bluswatervoorziening
Plaatsing hekwerken
Nooduitgangen (aantal meter uitgang)
Route naar en zichtbaarheid van uitgangen
Verlichting terrein en noodverlichting
Podiumsituatie
Bars
Toiletten
Parkeergelegenheid auto’s en fietsen
Ventwagens/ bakwagens/ eetkramen
Objecten/ attracties
EHBO-voorzieningen
Overzichtstekening inrichting tenten (zie intake tenten)
Calamiteitenplan
Veiligheidsplan
Ontruimingsplan
Medisch plan
Verkeersplan
Voor vergunningplichtige evenementen gelden aanvullend strengere indieningseisen. De vereiste plannen uit bovenstaande opsomming moeten ten minste voldoen aan de normen uit het Nederlands Handboek Evenementenveiligheid. Deze eisen zijn ook opgenomen in het aanvraagformulier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.4
Artikel 2.4.1
A-, B- en C-evenementen
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Heeze-Leende 2026