Voor het organiseren van een evenement zijn vaak meerdere besluiten/toestemmingen van de gemeente nodig. De meest voorkomende zijn:
Melding brandveilig gebruik;
Wilt u weten of u een gebruiksmelding brandveiligheid moet doen? Doe dan de Vergunningcheck op het online Omgevingsloket voor de werkzaamheid ‘Groepen mensen ontvangen of huisvesten in een gebouw of op een terrein.’ Deze melding dient u afzonderlijk doen via het Omgevingsloket.
Geluidsontheffing;
Wanneer geen evenementenvergunning nodig is of sprake van een incidentele- of collectieve festiviteit dient u een geluidsontheffing aan te vragen wanneer versterkte muziek of ander geluid geproduceerd wordt dat voor omwonenden hinder kan veroorzaken.
Ontheffing verstrekken alcohol;
Wanneer bij een evenement alcohol wordt geschonken buiten de reguliere bedrijfsvoering, moet via het webformulier op de gemeentelijke website een ontheffing op grond van artikel 35 van de Alcoholwet worden aangevraagd.
Ontheffingen Zondagswet;
Wanneer een evenement op zondag vóór 13.00 uur plaatsvindt, moet een ontheffing bij de burgemeester worden aangevraagd. Deze ontheffing Zondagswet wordt meegenomen in de aanvraag evenementenvergunning. Het is op zondag niet toegestaan om vóór 13.00 uur een optocht of bijeenkomst te houden.
Aanstellen verkeersregelaars;
Organisatoren van evenementen melden de inzet van verkeersregelaars bij Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL). De stichting draagt deze melding vervolgens over aan de gemeente die de inzet goedkeurt, de verkeersregelaars kan aanstellen en eventueel aanvullende voorwaarden kan stellen.
Ontheffing houden van een wedstrijd met voertuigen op de weg;
Dit is, indien van toepassing, onderdeel van de aanvraag voor een evenementenvergunning.
Aankondigingen op of aan de weg (sandwich- en reclameborden).
Bij het aanvragen van een evenement moet een ontheffing worden aangevraagd voor het plaatsen van aankondigingen. Daarbij moet worden aangegeven waar en wanneer deze worden geplaatst. Na afloop is het belangrijk dat alle aankondigingen weer worden verwijderd.
Op de gemeentelijke website worden organisatoren gewezen op bovenstaande aan te vragen toestemmingen en ontheffingen en is informatie hierover te vinden.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.4
Artikel 2.4.4
Overige toestemmingen
Onderdeel van Beleidsregels evenementen gemeente Heeze-Leende 2026