Het college van burgemeester en wethouders mandateert de bevoegdheid tot het bewaren aan de directeur van het wegsleepbedrijf. Deze persoon vervult dan namens het college de functie van ‘bewaarder’. De bewaarder beheert het bewaringsregister en ziet er op toe dat de wettelijke termijnen niet worden overschreden. Hij geeft uitvoering aan die werkzaamheden die in de regelingen, genoemd in deze uitvoeringsregeling, aan de bewaarder zijn toebedeeld. Daarnaast doet hij al het nodige om een goede en verantwoordelijke bewaring van voertuigen te verzekeren.
In het bewaringsregister worden de volgende gegevens opgenomen.
Na de inbewaringstelling:
het besluit tot toepassing van bestuursdwang;
een afschrift van het proces-verbaal (conform art. 5:29 lid 2 Awb);
datum en tijdstip van inbewaringstelling;
een nauwkeurige omschrijving van het voertuig;
de voorwaarden tot teruggave;
ingeval het een kentekenplichtig voertuig betreft, de tenaamstelling van het kenteken;
ingeval het een ander voertuig betreft, de naam van de eigenaar of houder voor zover deze bekend is;
bij inbeslagname de naam van de verbalisant die het onderzoek doet of de naam van de opdrachtgever tot verplaatsing.
Bij teruggave:
de datum en tijdstip van bekendmaking/overhandigen van het besluit tot toepassing bestuursdwang;
de datum en tijdstip waarop het voertuig is afgehaald;
de naam en het adres van degene die het voertuig heeft afgehaald evenals de gegevens waaruit blijkt dat deze tot het afhalen van het voertuig gerechtigd was;
het bedrag dat als kosten, verbonden aan de toepassing van bestuursdwang, is betaald.
Bij niet afhalen:
indien het voertuig binnen 48 uur na de inbewaringstelling niet is afgehaald worden in het bewaringsregister opgenomen:
de datum van de bekendmaking van het besluit tot toepassing bestuursdwang
de naam en het adres van degene aan wie is bekendgemaakt
Bij verkoop/vernietiging:
de datum en het tijdstip van de verkoop, de afstandsverklaring of de vernietiging;
ingeval van verkoop: de opbrengst van die verkoop, de naam en het adres van de koper, het eventuele batig saldo van die verkoop, de naam en het adres van degene aan wie het eventuele batig saldo is uitgekeerd evenals gegeven waaruit blijkt dat deze tot het in ontvangst nemen van dat eventuele batig saldo gerechtigd was;
ingeval van een afstandsverklaring: de naam en het adres van degene aan wie het voertuig om niet is overgedragen;
ingeval van vernietiging: de geschatte sloopwaarde van het voertuig.
Indien restitutie wordt verleend:
de datum waarop restitutie is verleend;
het bedrag van de restitutie;
de grond tot restitutieverlening; en
de naam en het adres van degene aan wie restitutie werd verleend.