In het meest actuele “Organisatiebesluit Zevenaar” zijn de verantwoordelijkheden van de toegewezen budgetten beschreven;
De hiërarchische manager geeft schriftelijk door welke budgetten aan welke budgethouder worden toegewezen;
Het team Financiën & Belastingen legt dit per budget vast in het zaaksysteem waarbij digitaal wordt goedgekeurd door de hiërarchische manager, de budgethouder en de vervanger;
De griffier is budgethouder van de budgetten voor griffie en gemeenteraad en legt hierover zelf verantwoording af aan de gemeenteraad;
De functie van budgethouder is niet verenigbaar met een functie waarin opdracht gegeven kan worden voor een betaling, een betaalopdracht gecreëerd kan worden, autorisatie van een betaling kan plaatsvinden en functies die belast zijn met applicatiebeheer van financiële systemen;
Een extern ingehuurde medewerker is in beginsel geen budgethouder. Aanwijzing gebeurt uitsluitend door de algemeen directeur;
Voor 2025 geldt een uitzondering voor het bepaalde in artikel 2 lid f, wat betekent dat extern ingehuurde medewerkers wel budgethouder kunnen zijn.
Een extern ingehuurde medewerker mag géén facturen behandelen van hem/haar zelf of van een organisatie waar hij/zij een verbintenis mee heeft. Voor de definitieve goedkeuring gaan deze facturen naar de hiërarchisch leidinggevende;
Het team Financiën & Belastingen is verantwoordelijk voor het actueel houden van de lijst van budgethouders en hun vervangers;
De hiërarchische manager is verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen;
Een toegewezen budget kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken of gewijzigd. Deze intrekking of wijziging wordt in het zaaksysteem vastgelegd, goedgekeurd door alle partijen en wordt vervolgens in de financiële administratie verwerkt;
De functiescheidingen zijn via autorisaties in de financiële administratie digitaal verwerkt en de afhandeling van de facturen beschreven in de werkinstructie factuurafhandeling Key2Financiën.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies