**1..** Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de eisen van de Algemene Subsidieverordening.
**2..** De aanvraag van de subsidie wordt door de rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid ingediend met e-Herkenning via http://www.utrecht.nl/subsidiecultuurnota2027-2028.
**3..** Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:
een beleidsplan voor de jaren 2027 & 2028 inclusief data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen voor het jaar 2027. In het beleidsplan wordt aandacht geschonken aan de meerjarenvisie van de organisatie en de visie op de specifieke rol van de organisatie in het Utrechtse cultuurlandschap. Voorts wordt aangegeven hoe de instelling zich op dit moment verhoudt tot de in de Cultuurnota 2025-2028 geformuleerde criteria en uitgangspunten en geeft aanvrager aan waar de organisatie momenteel staat op het vlak van de Cultural Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit en Inclusie en wat in dit opzicht de ambities zijn voor de komende twee jaren. Tenslotte wordt aangegeven wat de visie van de organisatie op duurzaamheid is, en wordt door de organisatie informatie verstrekt over het publieksbereik, over de doelen die met die activiteiten worden beoogd en de ontwikkelambities voor de komende twee jaar;
een sluitende meerjarenbegroting en – dekkingsplan voor de periode 2027-2028. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het invuldocument voor de begroting;
een toelichting op de begroting;
het jaarverslag en de jaarrekening 2025 (als bijlagen toegevoegd);
een videopitch van maximaal 5 minuten; de maximale bestandsgrootte van de video is 250 mb;
als de subsidie door een penvoerder wordt aangevraagd namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers.
**4..** Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders van gemeente Utrecht heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:
Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;
Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De statuten.
**5..** Indien de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt hij een afschrift van de oprichtingsakte, dan wel de laatst gewijzigde statuten, het jaarverslag, de jaarrekening dan wel de balans van het voorgaande jaar als bijlagen toe aan de aanvraag.
**6..** De maximale lengte van het beleidsplan 2027-2028 inclusief uitgewerkt activiteitenplan voor het jaar 2027 is tezamen 20 pagina’s (inclusief eventueel voorblad, inhoudsopgave, achterblad) op A4-formaat en bestaat uit genummerde pagina’s. De maximale lengte van de toelichting op de begroting bedraagt 5 pagina’s op A4-formaat (genummerde pagina's). De minimale regelafstand voor alle documenten is 1,5. De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
Artikel 6
Eisen aan de aanvraag
Onderdeel van Nadere regel tweejarige subsidie 2027-2028 in het kader van de Cultuurnota 2025-2028, Kleur Bekennen gemeente Utrecht