**1).** Een initiatiefnemer of producent moet voor de motivering bij de aanleg of uitbreiding van een installatie tenminste de volgende gegevens en stukken aanleveren:
een beschrijving van:
de methoden en middelen die zijn gebruikt om over het project te communiceren;
de informatie die is gedeeld en de manier waarop die informatie is gedeeld;
de partijen waartoe communicatiehandelingen gericht zijn;
hoe de lokale omgeving voor het project is gedefinieerd;
hoe de wensen van de lokale omgeving zijn verkend;
hoe de lokale omgeving bij het project is betrokken;
hoe de lokale omgeving de mogelijkheid heeft gehad om te participeren;
wanneer participatie van de lokale omgeving is ingezet;
welke afspraken zijn gemaakt met de lokale omgeving;
hoe de afspraken met de lokale omgeving zijn vastgelegd;
op welke wijze naleving van de afspraken met de lokale omgeving is geborgd.; en
een overzicht van:
de taakverdeling tijdens inspanningen, aanleg en exploitatie;
de afspraken over wie welke kosten draagt;
de afspraken over gevolgen en verantwoordelijkheden in het geval van tussentijdse ontmanteling, faillissement, verslechtering van de business case of andere financiële en operationele tegenslagen.; en
een samenwerkingsovereenkomst tussen de initiatiefnemer en de lokale omgeving, al dan niet vertegenwoordigd door een hernieuwbare energiegemeenschap. Deze bevat in ieder geval:
een overzicht van de afspraken omtrent eigendomsstructuur;
een overzicht van de afspraken omtrent zeggenschapsverdeling;
een overzicht van de afspraken die zijn gemaakt over welke kosten door wie worden gedragen, een overzicht van de taakverdeling en de overeenkomst tussen de producent en de kring van partijen;
een projectstructuurbeschrijving met daarin de financiële- en eigendomsstructuur en de verdeling van de eigendoms- en zeggenschapsverhouding. Hierin is ook opgenomen wie de zeggenschap heeft over (welk deel van) de geproduceerde stroom; of
Wanneer een samenwerkingsovereenkomst op het moment van indienen nog niet tot stand is gekomen, wordt dit gemotiveerd. Die motivatie bevat in ieder geval:
in hoeverre en met wie overleg heeft plaatsgevonden over mogelijke samenwerking;
welke inspanningen zijn verricht om tot samenwerking te komen;
wat de belemmeringen zijn geweest voor het sluiten van een overeenkomst; en
welke stappen nog zullen worden gezet om alsnog tot een overeenkomst te komen.; en
een overzicht van eventuele andere vormen van financiële participatie die zijn toegepast inclusief de overeenkomst, gemaakte afspraken, en borging van de afspraken; en
een overzicht van eventuele redenen waarom 51 procent lokaal eigendom niet haalbaar is gebleken.
HOOFDSTUK 3
Artikel 6
Onderbouwing en wijze van motivering
Onderdeel van Verordening lokaal zeggenschap en eigendom bij grootschalige windenergieprojecten Oost Gelre 2026