**1..** Tot de taken van de voorzitter van de Participatieraad behoren:
het voorbereiden van de agenda met de secretaris;
het bepalen van dag en tijdstip van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het vaststellen van de uitslag van stemmingen;
het fungeren als opdrachtgever van de secretaris;
het extern vertegenwoordigen van de Participatieraad;
het ondertekenen van uitgaande stukken van de Participatieraad;
het afstemmen met directie en wethouders van de gemeente.
**2..** Tot de taken van de secretaris van de Participatieraad behoren:
het verrichten van administratieve werkzaamheden;
het verrichten van beleidsvoorbereidende en -ondersteunende werkzaamheden;
het verrichten van organisatorische werkzaamheden;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het beheren van het voor de Participatieraad beschikbaar gestelde budget;
het opstellen van het jaarverslag;
het mede opstellen van een rooster van aftreden.
HOODFSTUK 3.
Artikel 7.
Taken voorzitter en ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening Participatieraad Sociaal Domein gemeente Haarlemmermeer 2025