Een aanvraag tot subsidieverlening dient vóór 1 mei van het jaar voorafgaand aan het jaar, of de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd, ingediend te worden tenzij het gaat om een incidenteel subsidie of investeringssubsidie. Deze dienen minimaal twee maanden voor de aanvang van de activiteit of beoogde investering te worden aangevraagd.
Indien een aanvraag niet tijdig is ingediend, laat het college deze buiten behandeling, tenzij de instelling naar het oordeel van het college een verschoonbare reden opgeeft.
In het geval een aanvraag tijdig maar niet correct is ingediend dan wel niet is voorzien van de vereiste bijlagen, zoals bepaald in artikel 4, geeft het college de aanvrager een redelijke termijn waarbinnen het verzuim kan worden hersteld. Indien daaraan binnen de gestelde termijn niet is voldaan wordt besloten het verzoek niet in behandeling te nemen. Artikel 4:5 lid 4 van de Awb is hierbij van toepassing.
4. Bij de subsidieaanvraag worden in ieder geval overgelegd:
In het geval van exploitatiesubsidie:
een duidelijke beschrijving van het activiteitenprogramma waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft;
een begroting van baten en lasten;
een toelichting op eventuele bestemmingsreserves;
een jaarrekening en balans van het afgelopen subsidiejaar met een opgave van de opbouw en omvang van alle reserves.
In het geval van budgetsubsidie:
een duidelijke beschrijving van de activiteiten (in het activiteitenprogramma) waarop de aangevraagde budgetten betrekking heeft;
een begroting van baten en lasten, waarbij alle kosten zijn toegerekend/verdeeld over de verschillende activiteiten waarvoor budgetten worden gevraagd;
een toelichting op eventuele bestemmingsreserves;
een jaarrekening en balans van het afgelopen subsidiejaar met een opgave van de opbouw en omvang van de reserves.
In het geval van incidentele subsidie:
een beschrijving van de activiteit(en), het doel van de onderscheiden activiteiten en de doelgroepen;
het te verwachten aantal gebruikers/deelnemers;
de locatie waar de activiteit(en) plaatsvindt;
de begroting van baten en lasten (met specificatie van overige inkomsten);
de balans van het afgelopen jaar met een opgave van de opbouw en omvang van de reserves (als aanwezig, anders anderszins aangeven over welke middelen/reserves men beschikt).
In het geval van investeringssubsidie:
een beschrijving van wat met de investering wordt beoogd;
een beschrijving voor wie de investering moet worden gepleegd;
een financieel en materieel uitgewerkt investeringsplan;
een overzicht van de budgettaire lasten.
In het geval van waarderingssubsidie:
een beschrijving van de activiteit(en), het doel van de onderscheiden activiteiten en de doelgroepen;
de locatie waar de activiteit(en) plaatsvindt;
een begroting van baten en lasten;
een jaarrekening en balans van het afgelopen subsidiejaar.
Bij een eerste aanvraag om subsidie dient de instelling tevens in:
een afschrift van de statuten van de instelling;
een exemplaar van het huishoudelijk reglement;
een opgave van de bestuursleden door middel van een actueel uittreksel uit het stichtingsregister van de Kamer van Koophandel;
opgave van aan de instelling gelieerde rechtspersonen, onder toezending van de statuten van die gelieerde rechtspersonen;
een verslag van de tot dan toe gehouden activiteiten;
een meerjaren activiteitenprogramma, tenzij het college expliciet aangeeft hier geen behoefte aan te hebben;
de laatst opgemaakte jaarrekening (inclusief balans);
een opgave van subsidieaanvragen bij derden en subsidieverleningen door derden.
Het indienen van een exploitatiesubsidieaanvraag door niet-professionele instellingen of organisaties geschiedt in overeenstemming met de door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde formulieren.
Het college kan nadere voorschriften geven voor de inrichting van activiteitenprogramma’s.
Hoofdstuk
Artikel 4
Subsidieaanvragen
Onderdeel van Subsidieverordening Maatschappelijke Ondersteuning Gemeente Teylingen