J: Het bouwwerk is in gebruik genomen zonder een goedgekeurde verklaring van de kwaliteitsborger
In het geval dat het bouwwerk in gebruik is genomen zonder dat er een gereedmelding met verklaring van de kwaliteitsborger is ingediend en goedgekeurd door de gemeente, dan voert de gemeente zo snel mogelijk toezicht ter plaatse uit en legt een gebruiksstop op. De toelatingsorganisatie wordt geïnformeerd via een klikbrief (met een afschrift naar de Vereniging Bouw- en Woningtoezicht). De gebruiksstop blijft van kracht totdat de gereedmelding en verklaring van de kwaliteitsborger alsnog is ingediend en vervolgens goedgekeurd door de gemeente. Omdat er sprake is van een illegale situatie, kan indien nodig de gebruiksstop worden opgevolgd met een last onder dwangsom. Indien daar aanleiding voor is kan daarnaast een bestuurlijke boete worden opgelegd.
K. Uit de verklaring van de kwaliteitsborger blijken kleine afwijkingen
Kleine afwijkingen zijn afwijkingen met geen of zeer beperkte impact op constructieve veiligheid, brandveiligheid, gebruiksveiligheid, sociale veiligheid of duurzaamheid die geen grote afbreuk doen aan het gebruik van het bouwwerk. In deze situaties moet de initiatiefnemer een aanvraag voor een maatwerkvoorschrift* indienen. Wanneer het maatwerkvoorschrift wordt opgelegd wordt de verklaring van de kwaliteitsborger geaccepteerd.
L. Uit de verklaring van de kwaliteitsborger blijken grote afwijkingen
Grote afwijkingen zijn afwijkingen die raken aan constructieve veiligheid, brandveiligheid of duurzaamheid. De gemeente legt een bouw- of gebruiksstop op en eist herstelmaatregelen. Indien nodig wordt een last onder dwangsom opgelegd om dit af te dwingen. De gemeente houdt toezicht ter plaatse om een eigen beoordeling te doen van de afwijkingen en om te controleren of herstel is uitgevoerd. Pas bij een goedkeurende verklaring van de kwaliteitsborger gaat de gemeente over tot het afgeven van een verklaring voor ingebruikname.
M: Uit de verklaring van de kwaliteitsborger blijkt dat er een andere kwaliteitsborger en/of borgingsinstrument is ingezet dan bij de bouwmelding is aangegeven
De gemeente controleert of de nieuwe kwaliteitsborger is toegelaten tot het register. Er wordt een klikbrief verstuurd aan de toelatingsorganisatie (met een afschrift naar de Vereniging Bouw- en Woningtoezicht), aangezien een nieuwe melding van de nieuwe kwaliteitsborger of het nieuwe borgingsinstrument had moeten worden gedaan.
N. De kwaliteitsborger trekt zich terug, af te bouwen onderdelen worden afgebouwd, maar er komt geen verklaring
De gemeente legt een gebruiksstop op, omdat zonder kwaliteitsborger geen borging of verklaring kan worden afgerond en er sprake is van illegaal gebruik. Deze wordt indien nodig opgevolgd met een last onder dwangsom. Initiatiefnemer zal een nieuwe kwaliteitsborger moeten zoeken en opnieuw een melding moeten indienen. Het gebruik mag pas worden hervat nadat de gemeente de melding heeft geaccepteerd.
O: Het bouwwerk is in gebruik genomen zonder gereedmelding
De gemeente stuurt de initiatiefnemer een signaleringsbrief. Daarin wijst de gemeente op de ontbrekende gereedmelding.
N.B. Voor het indienen van een verzoek tot maatwerkvoorschrift geldt dat de initiatiefnemer hiervoor zelf verantwoordelijk is. Voor het indienen van een verzoek tot maatwerkvoorschrift worden leges geheven (zie hiervoor artikel 2.35 van de Legesverordening 2026).
Hoofdstuk 7:
Artikel 7.4
Fase 3 - Gereedmelding en in gebruik name
Onderdeel van Uitvoerings- en Handhavingsstrategie vergunningverlening, toezicht en handhaving Veenendaal 2025