**1..** De aanvragen voor kunst in de openbare ruimte worden via het College van B&W aangeleverd bij de adviescommissie. Het College van B&W vraagt de adviescommissie om advies inzake een mogelijke opdracht.
**2..** De adviescommissie vergadert zo vaak als dat voor de advisering over ingediende adviesaanvraag nodig is. De adviescommissie regelt zelf haar vergaderorde en werkwijze. De adviescommissie streeft naar een afhandelingstermijn van 6 weken per aanvraag.
**3..** De leden beraadslagen gezamenlijk over de vaststelling van het advies aan het College van B&W. Het advies wordt vastgesteld bij meerderheid van stemmen, waarbij geldt dat daar tenminste drie leden bij betrokken zijn, en dat ieder lid één stem heeft. Het advies wordt door een ambtenaar van de sector Maatschappij opgetekend en de leden stemmen in met de definitieve formulering van het advies.
**4..** Als in het proces tussen aanvraag en uitvoering van een kunstwerk in de openbare ruimte, het initiatief wordt aangepast, dient dit te allen tijde opnieuw aan de adviescommissie voorgelegd te worden.
**5..** De vergaderingen en vergaderstukken van de adviescommissie zijn niet openbaar; de adviezen van de commissie zijn openbaar.
Artikel 5:
Werkwijze adviescommissie
Onderdeel van Beleidsregels voor het aanbieden van kunst in de openbare ruimte, Gemeente Vaals 2025