In het besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:
aanvraag: aanvraag als bedoeld in artikel 1:3, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
bericht: een bericht, dat wordt verzonden aan een bestuursorgaan en dat dat deel uitmaakt van een procedure als besluit of een klacht of een ander bericht krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven, zoals is bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
berichtenbox: persoonlijke beveiligde postbus voor digitale berichten van de overheid;
bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester;
contactformulier: het algemene formulier op de gemeentelijke website zijnde https://www.gouda.nl/contactformulier;
elektronische weg: weg als genoemd in artikel 2:7 Algemene wet bestuursrecht;
gemeentelijke website: de website https://www.gouda.nl;
kanaal: een wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
PIP: Persoonlijke Internetpagina Mijn Gouda op https://www.gouda.nl/mijn-gouda;
type bericht: een onderverdeling van de officiële berichten op basis van de gemeentelijke referentiearchitectuur GEMMA, zoals vermeld in het als bijlage 1 bij dit besluit gevoegde overzicht;
verzender: burger, ondernemer, maatschappelijke instelling, (keten)partner of andere rechtspersoon die bij de gemeente iets (aan)vraagt of indient;
webformulier: het digitale formulier over een specifiek product of dienst, dat via een webpagina beschikbaar wordt gesteld voor het verzenden van een bericht aan een bestuursorgaan.