Elke fractie legt, binnen twee maanden na het einde van een boekjaar, verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning door middel van een door de penningmeester en fractievoorzitter ondertekend verantwoordingsdossier. In verkiezingsjaren wordt er tweemaal verantwoording afgelegd. Eerst over de maanden tot en met de maand van de verkiezingen aan het einde van de het jaar over de resterende maanden.
Het verantwoordingsdossier bestaat uit:
een ingevuld Excel-sjabloon ‘verantwoording uitgaven’;
de bijbehorende digitale betalingsbewijzen;
een kort verslag van de besteding van de fractiegelden.
Controle van de verantwoording vindt plaats door de griffie. De griffier stelt jaarlijks een financieel verslag op over de in het voorgaande jaar in het kader van deze verordening gedane uitbetalingen. De raad stelt na controle van het financieel verslag met een raadsbesluit de hoogte vast van:
de financiële bijdrage;
het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot;
de wijziging van de reserve, en
de resterende reserve.
Artikel 10
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kampen