**1..** De agendacommissie stelt de voorlopige agenda van de meningsvormende vergadering vast. Zij maakt daarbij onderscheid tussen bespreekstukken en hamerstukken.
**2..** Wanneer de agendacommissie een voorstel of onderwerp onvoldoende voorbereid voor beraadslaging acht, kan zij aan het college of de burgemeester om nadere uitwerking vragen. De agendacommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw wordt geagendeerd.
**3..** Fracties kunnen bij de agendacommissie verzoeken om agendering van een onderwerp voor de meningsvormende vergadering. De agendacommissie kan nadere eisen stellen aan verzoeken voor agendering. Agenderingen vallen in ieder geval binnen de door artikel 8, eerste lid gestelde onderwerpen.
**4..** De voorzitter draagt er zorg voor, dat –spoedeisende gevallen uitgezonderd - de voorlopige agenda voor de vergadering tenminste twee weekenden voor de dag van de vergadering digitaal wordt gepubliceerd. Hierbij worden dag, tijd en plaats van de vergadering vermeld.
**5..** Tegelijkertijd met publicatie van de voorlopige agenda worden de daarbij behorende stukken elektronisch beschikbaar gesteld, met uitzondering van de in Hoofdstuk Va. van de wet bedoelde stukken.
**6..** Stukken waaromtrent op grond van Hoofdstuk Va. van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven onder berusting van de griffier. De griffier verleent een lid inzage.
**7..** Bij aanvang van de vergadering stelt de meningsvormende vergadering de agenda vast.
HOOFDSTUK 3. › PARAGRAAF 2.
Artikel 12.
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de voorbereidende bijeenkomst en de meningsvormende vergadering gemeente Eindhoven 2025