De raadsgriffier zendt ten minste veertien dagen voor een vergadering via het Raadsinformatiesysteem de commissieleden een oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken. De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
Toelichting
Het opstellen van de voorlopige agenda gebeurt door de agendacommissie. De instelling en taken van de agendacommissie zijn geregeld in het reglement van orde van de raad.
Paragraaf 3.
Artikel 9
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de gemeente Urk 2026