** 1. .** Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb bestaat uit een digitale geluidsopname van de hoorzitting.
** 2. .** Aan de aanwezigen wordt voorafgaand aan de hoorzitting om toestemming gevraagd voor het maken van een geluidsopname.
** 3. .** De secretaris maakt een schriftelijk verslag van het besprokene:
wanneer een belanghebbende of diens gemachtigde geen toestemming heeft gegeven voor het maken van een geluidsopname;
wanneer een belanghebbende of diens gemachtigde daar om verzoekt;
wanneer een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure; of
wanneer het verwerend orgaan dit nodig acht voor zijn besluitvorming.
** 4. .** Een geluidsopname wordt op verzoek aan belanghebbende(n), diens gemachtigde of het bestuursorgaan ter beschikking gesteld. Als er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven kan de voorzitter toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag opgesteld en verstrekt.
** 5. .** Het schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
** 6. .** Het schriftelijk verslag is een zakelijke weergave van wat er over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
** 7. .** Als de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord, dan wordt dit in het schriftelijk verslag genoemd.
** 8. .** Het schriftelijk verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde stukken, die aan het schriftelijk verslag worden gehecht.
** 9. .** Het schriftelijk verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
** 10. .** De digitale opname van de hoorzitting en een eventueel schriftelijk verslag worden opgeslagen in het zaaksysteem en bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.
Paragraaf 3.
Artikel 13.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Buren 2026