**1..** Elke fractie legt voor 1 april na een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning in het kalenderjaar.
**2..** In afwijking van het eerste lid legt de fractie in een verkiezingsjaar voor 1 mei verantwoording af over het vorige kalenderjaar en het eerste kwartaal van het verkiezingsjaar.
**3..** In afwijking van het eerste lid legt de fractie in het jaar na de verkiezingen voor 1 april verantwoording af over de kwarttalen 2, 3 en 4 van het voorgaande kalenderjaar.
**4..** De fractie levert jaarlijks, behoudens een verzoek van de griffier zoals genoemd in lid 4, de volgende bescheiden aan ten behoeve van de verantwoording:
Een (digitaal) overzicht van de inkomsten alsmede de uitgaven van de fractie;
Bon en/of factuur alsmede een bankafschrift waarop betaling van verschuldigde bedrag zichtbaar is.
**5..** Van iedere uitgave dient een bon en/of factuur en een bankafschrijving aanwezig te zijn. De bankafschrijving moet een afschrijving zijn van de rekening waarop de fractievergoeding is gestort. De betaling moet behoudens in gevallen waarbij dit niet mogelijk is, direct aan de opdrachtgever worden voldaan.
**6..** De griffier behoudt te allen tijde het recht om een fractie te verzoeken om bescheiden aan te leveren ten aanzien van iedere uitgave die de fractie heeft gedaan ten laste van de ontvangen financiële vergoeding. Fracties zijn verplicht aan het verzoek te voldoen.
**7..** De griffie controleert jaarlijks of de verantwoording in overeenstemming is met het gestelde in deze verordening en geeft hierover zijn oordeel.
**8..** Indien de griffier constateert dat er bestedingen hebben plaatsgevonden die niet in overeenstemming zijn met deze verordening, dient de fractie ervoor zorg te dragen dat het banktegoed van de fractie met het bedrag van de niet met deze verordening verenigbare besteding wordt aangevuld.
**9..** De raad stelt na ontvangst van de controleverklaring/raadsvoorstel van de griffier vast:
De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
De wijziging van de reserve;
De Resterende reserve;
De verrekening tussen de in onderdeel a genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en voor zover nodig de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
**10..** Indien niet aan lid 1 tot en met 4 wordt voldaan, wordt de bevoorschotting bevroren.
**11..** In het geval een fractie niet meer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad is deze fractie pas gerechtigd haar bankrekening op te heffen nadat de laatste eindafrekening is afgerond en controle heeft plaatsgevonden. De verantwoordelijkheid voor de eindafrekening rust bij het laatste fractielid c.q. de laatste fractieleden, die hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de bedragen c.q. bijdrage die de fractie op basis van deze verordening aan de gemeente verschuldigd is.
Artikel 7
Verantwoording en controle
Onderdeel van Verordening fractieondersteuning Eijsden-Margraten 2026