**1..** Het ontwerpverslag van de voorgaande vergadering wordt gepubliceerd gelijktijdig met de oproep/agenda. Het ontwerpverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord hebben gevoerd, gezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de deelnemers aan de vorige vergadering, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de commissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van het verslag bij de (commissie)griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden:
De namen van de voorzitter, de (commissie)griffier, de aan- en afwezige leden alsmede de overige deelnemers aan de vergadering.
Een kort verslag van het besproken onderwerp en de deelnemers hieraan.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de (commissie)griffier.
**6..** De voorzitter en de (commissie)griffier ondertekenen het vastgestelde verslag.
Hoofdstuk 4
Artikel 14
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de commissie Planning en Control Eijsden-Margraten 2026