Begroting
De door de gemeenteraad vastgestelde begroting gestructureerd naar programma’s en taakvelden.
Taakveld
De eenheid waarin programma’s zijn onderverdeeld. Het gaat daarbij om het behalen van een resultaat, meetbaar gemaakt in tijd, geld en kwaliteit.
Budget
De financiële middelen die binnen de door de gemeenteraad vastgestelde begroting aan het college van Burgemeester en Wethouders beschikbaar zijn gesteld voor het realiseren van de doelstellingen, resultaten en activiteiten. Dit betreft de jaargebonden (exploitatie)budgetten bestaande uit (deel)taakvelden;
(Investerings)krediet
De financiële middelen die binnen de door de gemeenteraad vastgestelde begroting aan het college van Burgemeester en Wethouders beschikbaar zijn gesteld voor het realiseren van een investering die een meerjarig nut heeft.
De termen krediet en investeringskrediet hebben dezelfde betekenis.
Verplichting
Een aangegane bindende overeenkomst tot levering van goederen, werken of diensten waarvoor in de (nabije) toekomst betaald moet worden. In deze budgethoudersregeling worden hieronder ook begrepen uitgaande beschikkingen en brieven aan derden waarin gelden worden toegezegd als subsidie of uitkering.
Contract
De overeenkomst of een vergelijkbaar document waarin de levering van goederen, aanneming van werk of de verlening van diensten aan en/of door de gemeente wordt geregeld en geregistreerd.
Budgethouderschap
De toegekende bevoegdheid tot het beheer van een budget of (investerings)krediet.
Vier-ogen principe
Uitgangspunt waarbij altijd sprake is van een functiescheiding in het inkoopproces tussen degene die een inkoop goedkeurt (budgethouder) en degene die de prestatielevering vaststelt (prestatie akkoord verklaarder).
Hoofdbudgethouder
De gemeentesecretaris is ambtelijk eindverantwoordelijk voor de totale begroting (met uitzondering van de budgetten van de bijzondere budgethouders) en zet delen van die verantwoordelijkheid door naar de directeuren.
Budgethouder
De door een hoofdbudgethouder aangewezen teammanager of programmamanager die belast is met het beheer van een deel van het budget van de hoofdbudgethouder.
Deelbudgethouder
De door een budgethouder aangewezen medewerker (of externe inhuurkracht) die belast is met het beheer van een deel van het budget van de budgethouder.
Bijzondere budgethouder
De voorzitter van de ondernemingsraad wordt aangewezen door de gemeentesecretaris voor het beheer van het budget van de ondernemingsraad.
De griffier en de voorzitter van de rekenkamercommissie worden aangewezen door de raad voor het beheer van het budget voor respectievelijk de griffie en de rekenkamercommissie.
Projectleider
Functionaris aan wie middelen zijn toegekend in de vorm van budget of een investeringskrediet om een specifiek omschreven doel (project) te realiseren.
Prestatieverklaarder
Een functionaris die geleverde prestaties van diensten, werken en goederen controleert en registreert.