Naar hoofdinhoud

Artikel 4.

Verantwoordelijkheden

Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Oudewater 2026

4.1. De (hoofd/deel)budgethouder is verantwoordelijk voor: een efficiënte en effectieve inzet van aan hem toegewezen budgetten en kredieten. het realiseren van de inkomsten zoals deze zijn opgenomen op de budgetten en kredieten. het via het financieel systeem administreren van de budgetten en kredieten en het voeren van budgetbewaking, teneinde effectief en efficiënt te sturen op en beheersen van de budgetten en kredieten. het zorgdragen dat leveranciers binnen de betalingstermijn betaald krijgen, mits de inkoopfactuur en de prestatieverklaring akkoord zijn. het zorgdragen dat bij afwezigheid de vervanging geregeld is. 4.2. De (hoofd/deel)budgethouder is in zijn budgetbeheer verantwoordelijk voor de financiële rechtmatigheid van de ter beschikking gestelde middelen. 4.3. De (hoofd/deel)budgethouder is verantwoordelijk voor informatievoorziening zoals vermeld in artikel 5.1 en 5.2 van deze regeling. 4.4. De hoofdbudgethouder is eindverantwoording verschuldigd aan het college. 4.5. De budgethouder is verantwoording verschuldigd aan de hoofdbudgethouder. 4.6. De deelbudgethouder is verantwoording verschuldigd aan de budgethouder. 4.7. Het afleggen van verantwoording over inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken genoemd in deze regeling vindt plaats binnen de kaders van de relevante wet- en regelgeving, de vastgestelde planning, (werk)afspraken en kwaliteit in het kader van de planning- & control cyclus (onder andere: de geldende Financiële Verordening (artikel 212), inkoop- en aanbestedingsbeleid). 4.8. De (deel)budgethouder kan alleen verplichtingen aangaan als hij/zij geconstateerd heeft dat het betreffende budget of krediet: Toereikend is; Uitsluitend wordt besteed voor het doel waarvoor het budget of krediet beschikbaar is gesteld; 4.9. Voor wat betreft het werken van de gemeente Woerden voor de gemeente Oudewater gelden de kaders zoals opgenomen in de Samenwerkingsovereenkomst Woerden – Oudewater en de bijbehorende Uitvoeringsovereenkomst. 4.10. Wanneer een opdracht moet leiden tot een betaling die deels ten laste van Oudewater en deels ten laste van Woerden moet komen, zorgt de (deel)budgethouder ervoor dat er twee facturen door de leverancier gestuurd worden. 4.11. Bij de opdrachtverstrekking zorgt de (deel)budgethouder dat de leverancier een herleidbare codering (opdrachtnummer/verplichtingennummer en routenummer) opneemt.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel