Art. 6. Budgethoudersregeling gemeente Oudewater 2026

6.1. In het verlengde van de bevoegdheden verricht de (deel)budgethouder de volgende taken: Contract Het (laten) vastleggen van het (financiële deel van het) contract in het daarvoor bestemde financiële systeem. Zodat dit contract dient als basis voor het aangaan van verplichtingen. Contracten met een waarde van € 25.000 of meer per kalenderjaar moeten worden geregistreerd. Contracten met een lagere waarde mogen worden geregistreerd. Verplichting Iedere opdracht met een inkoopwaarde groter dan € 2.500 moet als verplichting aangemaakt worden. Opdrachten met een inkoopwaarde lager dan dit bedragen mogen als verplichting aangemaakt worden. De (deel)budgethouder draagt er zorg voor dat de verplichtingen gecodeerd worden vastgelegd. Zodat op basis van de aangegane verplichtingen de actuele stand van het toegekende budget of krediet kan worden berekend. Aan iedere opdracht wordt een uniek verplichtingennummer en routenummer toegekend wat met een leverancier wordt gecommuniceerd via een opdrachtbevestiging. Factuur Facturen die volgen op opdrachten (6.1.3) zonder het verplichtingennummer (6.1.5) en routenummer worden retour gestuurd. Opdrachten met een inkoopwaarde kleiner dan het bedrag genoemd in 6.1.3 kunnen resulteren in een factuur zonder verplichtingennummer. De (deel)budgethouder zorgt ervoor dat deze facturen gecodeerd via een routenummer worden vastgelegd. Artikel 6.1.1 t/m 6.1.8 treden gefaseerd in werking volgens een nader uit te werken planning per team. Prestatieverklaring 6.2. De (deel)budgethouder wijst een prestatieverklaarder aan die in staat is om de geleverde prestatie(s) te beoordelen. 6.3. De prestatieverklaarder toetst de levering, werk, of dienst op prijs, hoeveelheid en kwaliteit. Pas na akkoord wordt een factuur betaalbaar gesteld. 6.4. In de Beleidsnota prestatieverklaring wordt bepaald op welke manier de prestatieverklaarder de toetsing op prijs, hoeveelheid en kwaliteit bepaalt en vastlegt. Informatieverstrekking 6.5. Daarnaast is de (deel)budgethouder verantwoordelijk voor het informeren van de gemeenteraad conform het gestelde in de geldende Financiële Verordening.

Taken

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel