De toegevoegde waarde van communicatie en voorlichting valt of staat met een eenduidige en uniforme toetsing en optreden naar burgers en bedrijven. Adequate interne en externe afstemming en samenwerking is daarbij noodzakelijk. Het gaat dan om interne afstemming en samenwerking tussen zowel vergunningverleners en andere interne betrokkenen onderling, als ook tussen vergunningverlener(s), toezichthouder(s), handhaver(s) en adviseur(s). Daarnaast omvat dit de relatie met andere organisatieonderdelen, zoals de teams die verantwoordelijk zijn voor ruimtelijke plannen, beleid en de uitvoering van projecten.
Externe afstemming en samenwerking is van belang om te komen tot een optimaal en integraal resultaat in zowel vergunningverlening, toezicht als handhaving en is bovendien cruciaal om een vergunning te kunnen afgeven binnen 8 weken. De samenwerkende partners (waterschap, politie, veiligheidsregio, omgevingsdienst, provincie, ministerie enzovoorts) benutten op deze manier de specifieke deskundigheid, ondersteuning, aanvulling en informatie over en weer. Ook het overleg met adviseurs van aanvragers, zoals architecten, milieuadviseurs enzovoorts, is veelal nodig en van betekenis voor het gewenste eindresultaat. Binnen de regio hebben wij met onze ketenpartners samenwerkingsafspraken voor de VTH ketenprocessen gemaakt. Voor de ketenpartners is de noodzaak om informatie uit te wisselen en te delen steeds groter geworden.
De wijze waarop wij samenwerken en het moment van afstemming liggen vast in specifieke werkprocessen, -instructies en -afspraken. Ook de samenwerkingsafspraken met ketenpartners maken hier onderdeel van uit.
Afstemming bestuur en ambtelijke organisatie
Er is frequent overleg tussen de portefeuillehouders en de ambtelijke organisatie. In deze overleggen komen zo nodig individuele handhavingszaken aan de orde en wordt gesproken over ontwikkelingen op het gebied van het omgevingsrecht. Bestuurlijk gevoelige handhavingszaken worden vooraf met de portefeuillehouder afgestemd. Daarnaast vindt periodiek overleg plaats over de uitvoering van VTH-taken bij de ODBN.
Samenwerkingspartijen
De gemeente vervult een regiefunctie bij de uitvoering van VTH-taken en speelt een belangrijke rol bij een goede uitwisseling van informatie tussen de verschillende overheidsorganisaties. Voor de samenwerkingspartners aan wie uitvoering van VTH-taken is opgedragen, blijft de gemeente het bevoegd gezag en is zij verantwoordelijk voor het opstellen van de U&HS/PUH.
De Omgevingsdienst Brabant-Noord heeft een uniforme U&H-strategie voor het gehele werkgebied vastgesteld. Hierin wordt gemotiveerd aangegeven welke U&H-doelen worden gesteld en welke werkzaamheden met het oog op die doelen door de omgevingsdienst worden verricht. De samenwerkingspartners voeren de VTH-taken uit conform de U&HS/PUH en leggen hierover verantwoording af aan de gemeente.
Met de toename van de complexiteit en omvang van de maatschappelijke opgave, realiseren wij ons dat geen enkele gemeente dit alleen kan oplossen. Ook onze gemeente heeft de samenwerking met andere partners nodig. Coördinerende werkzaamheden, interne en externe advies- en onderzoeksuren maken onderdeel uit van de VTH-cyclus. Het is van belang deze activiteiten inzichtelijk te maken, zodat er effectief op kan worden gestuurd. Samenwerking blijft daarbij cruciaal.
Structurele en incidentele overleggen
Er vinden diverse structurele en incidentele overleggen plaats, zowel binnen als buiten de organisatie, die de VTH-producten en dienstverlening ondersteunen. Dit omvat bijvoorbeeld intern overleg om inhoudelijke zaken te bespreken, de werkvoorraad en voortgang te bewaken en werkprocessen te optimaliseren:
Portefeuillehouder overleggen met de betrokken bestuurders.
Overleg Commissie Ruimtelijke Kwaliteit
Intergemeentelijk overleg over VTH aangelegenheden, waaronder deelname aan het Interventieteam;
Intaketafel en omgevingstafel
Daarnaast werken we samen met de samenwerkingspartners in de regio, zoals:
de ODBN en VRBN door:
Contacten te onderhouden en te sturen werkzaamheden;
Het voeren van accounthouders overleggen en;
Het begeleiden en adviseren m.b.t. bestuursvergaderingen.
De interne en externe afstemming richt zich met name op:
Interne (cluster- en team) overleggen;
Externe overleggen;
Bestuurlijke overleggen;
Regionale overleggen ODBN en VRBN;
Driehoeksoverleg;
Overleg RIEC
Vergaderingen Commissie Ruimtelijke Kwaliteit
Vergaderingen kwaliteitsteams
De raming benodigde uren voor 2026 zijn in de taakbladen verwerkt.
Afstemming uitvoeringsprogramma
Het uitvoeringsprogramma is er op gericht een veiligere, gezondere en schonere leefomgeving te realiseren. Het uitvoeringsprogramma richt zich vooral op het verbeteren van de uitvoeringspraktijk, zowel op operationeel als op bestuurlijk niveau, waarbij alle betrokken partijen gezamenlijk en integraal optreden. Iedere partij vormt een schakel in de keten met eigen verantwoordelijkheden en taken. Voor de voor hen relevante onderdelen hebben wij dit voorgelegd aan- de ODBN, VRBN en de organen die belast zijn met de strafrechtelijke handhaving zoals Politie district Maas en Leigraaf en het Openbaar Ministerie van het Arrondissementsparket Oost-Brabant. Iedere partij speelt hierin een eigen onmisbare rol.
Artikel 5.2
Interne en externe afstemming & samenwerking
Onderdeel van Programma Uitvoering en Handhaving fysieke leefomgeving 2026