Vooroverleggen vinden voor C-evenementen altijd plaats. In het geval van een B-evenement vindt een vooroverleg plaats indien gewenst door de evenementenorganisator en/of gemeente. Bij deze vooroverleggen zijn betrokken ambtenaren en adviseurs van de hulpdiensten aanwezig. Een vooroverleg vindt geruime tijd voor het daadwerkelijke evenement plaats, zodat te verwachten knelpunten tijdig besproken worden.