Voor het indienen van een evenement dient het vastgestelde digitale aanvraagformulier gebruikt te worden (Evenement organiseren | Gemeente Vijfheerenlanden).
Bij een aanvraag dienen minimaal de volgende bijlagen te worden ingediend:
INDIENINGSVEREISTEN
0-evenement
A-evenement
B-evenement
C-evenement
Aanvraagformulier
Aanvraagformulier
Aanvraagformulier
Aanvraagformulier
Plattegrond
Draaiboek
Draaiboek
Draaiboek (indien nodig)
Plattegrond
Plattegrond
Verkeersplan (indiennodig)
Veiligheidsplan
Veiligheidsplan
Tentboek (indiennodig)
Verkeersplan
Verkeersplan
Beveiligingsplan
Beveiligingsplan
Tentboek, Podium en andere objecten (indien nodig)
Mobiliteitsplan
Tentboek, Podiumen andere objecten (indien nodig)
** Dikgedrukt is noodzakelijk onderdeel van het vergunningsaanvraag. Schuingedrukt is indien van toepassing
Voor een aantal locaties en evenementen kan het noodzakelijk zijn dat de aanvrager een geluidsrapport of natuurtoets moet aanleveren (zie ook: Tijdelijke uitvoeringsregels voor evenementen ter bescherming van de fysieke leefomgeving 2024 | Lokale wet- en regelgeving).
Wanneer deze of andere documenten ontbreken om een aanvraag in behandeling te kunnen nemen, dan wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gesteld. De aanvrager krijgt dan een redelijke termijn voor het aanvullen van de aanvraag. Uiteraard is het ook mogelijk om vooraf contact op te nemen met de gemeente om te informeren welke documenten nodig zijn.
Artikel 6.2
Indieningsvereisten en bijlagen (art. 2:25, lid 2 Apv)
Onderdeel van Evenementenbeleid Gemeente Vijfheerenlanden 2025