** 1. .** De griffier ondersteunt de agendacommissie bij het opstellen van de voorlopige agenda’s van vergaderingen van de raad en de raadscommissies.
** 2. .** De griffier adviseert de agendacommissie bij het opstellen van de termijnagenda van de raad.
** 3. .** De griffier adviseert de agendacommissie over de vraag of aangeboden voorstellen geagendeerd kunnen worden en de wijze van behandelen en let daarbij op de volgende elementen:
de naleving van het format voor raadsvoorstellen en -besluiten;
de volledigheid van het voorstel en de argumentatie;
de taken, rollen en bevoegdheden van de raad;
het voldoen aan wet- en regelgeving;
de relatie met eerder genomen raadsbesluiten.
** 4. .** De griffier ziet toe op de naleving van besluitvormingsprocedures uit wet- en regelgeving en de naleving van het Reglement van orde van de raad.
** 5. .** De griffier ziet toe op de tijdigheid van informatieverstrekking door het college.
** 6. .** De griffier ziet toe op de uitvoering van raadsbesluiten en de afdoening van moties, het nakomen van afspraken en toezeggingen en de tijdige beantwoording van (schriftelijke) vragen door het college.
** 7. .** De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van raadsleden ten behoeve van een efficiënte, effectieve en kwalitatieve besluitvorming.
** 8. .** De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de raad.
** 9. .** De griffier is verantwoordelijk voor goede en tijdige (digitale) verslaglegging van vergaderingen van de raad en de door de raad ingestelde commissies en werkgroepen.
Artikel 3
Agendering en bestuurlijke besluitvorming
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Raalte 2025