**1..** De auditcommissie stelt jaarlijks een jaarplan op met daarin de planning van de vergaderdata en de voorgenomen werkzaamheden.
**2..** De auditcommissie vergadert zo vaak als zij dit noodzakelijk acht.
**3..** De agenda en bijbehorende stukken worden ten minste zeven dagen voor de betreffende vergadering op de website van de raad geplaatst.
**4..** De vergaderingen van de auditcommissie zijn openbaar, tenzij de auditcommissie anders bepaalt.
**5..** De secretaris draagt, in afstemming met de voorzitter, zorg voor het opstellen van een conceptverslag.
**6..** In het verslag staat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, secretaris, aanwezige leden en overige aanwezige personen;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de conclusies met betrekking tot de zaken die aan de orde zijn geweest en adviezen, inclusief eventuele minderheidsstandpunten;
eventuele bestuurlijk gedane toezeggingen.
**7..** De leden en overige aanwezigen hebben de mogelijkheid om binnen een week na toezending te reageren op het conceptverslag, waarbij de gemaakte opmerkingen door de secretaris worden verwerkt.
**8..** Het conceptverslag wordt in de eerstvolgende vergadering door de auditcommissie vastgesteld.
Artikel 8
Vergaderingen en verslaglegging
Onderdeel van Verordening auditcommissie gemeenteraad Zandvoort 2025